会议礼仪(yí),是参会人应注意的的事项(xiàng),懂得会议礼仪对(duì)会议精神的执行有较大的促(cù)进作用。
会(huì)议座(zuò)次排定
1、环绕式。就是不(bú)设立(lì)主席台(tái),把座椅(yǐ)、沙发、茶几摆放在会场(chǎng)的四周,不明确座(zuò)次的具体尊卑,而听(tīng)任与会者在入场(chǎng)后自由就座。这一安(ān)排(pái)座次的方式,与(yǔ)茶话会的主题(tí)最相符,也最流行(háng)。
2、散(sàn)座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话(huà)会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组(zǔ)合,甚至可由与会(huì)者(zhě)根据个人要求而(ér)随意安置。这(zhè)样(yàng)就容易创造出一种(zhǒng)宽松、惬(qiè)意的社交环境。
3、圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆(bǎi)放圆桌,请与(yǔ)会者在周围自由就坐。圆桌式排位又(yòu)分两种形式:一是适合人数较少的(de),仅(jǐn)在(zài)会场中央安放(fàng)一张大型(xíng)的椭圆形会(huì)议桌。二是(shì)在会场上(shàng)安放(fàng)数(shù)张圆桌,请与会者(zhě)自(zì)由组合。
4、主席式。这种排位是指(zhǐ)在会场上,主持人、主人(rén)和(hé)主宾被有意(yì)识地(dì)安(ān)排在一起就(jiù)坐。
会议发言人的礼仪
会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导(dǎo)报告,后者(zhě)一般是讨论发言。正式发言者(zhě),应衣冠整齐,走上(shàng)主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在(zài)胸、自信自强的风度与(yǔ)气质。发言时(shí)应口齿清晰,讲究逻辑(jí),简明扼要(yào)。如果是书面发言,要时(shí)常抬头扫(sǎo)视一(yī)下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言(yán)完毕,应对听众的倾听(tīng)表示谢意。自由发言则较随意,应要注意(yì),发言应讲(jiǎng)究(jiū)顺序和秩序,不能争抢发(fā)言;发言应简短,观(guān)点应明确;与他人有分歧,应(yīng)以理服人(rén),态(tài)度平和(hé),听从主持人的指挥,不能(néng)只顾自己(jǐ)。如(rú)果有会(huì)议参加者对发言(yán)人提(tí)问,应礼貌作答,对不能回答的问题(tí),应机智而礼貌地(dì)说明理(lǐ)由(yóu),对(duì)提(tí)问人的批评(píng)和(hé)意见应(yīng)认真听取,即使(shǐ)提问(wèn)者的批评(píng)是错误的,也不应失态。
会议(yì)参加者礼仪
会议参加者应衣着整洁,仪表大方(fāng),准时入场,进出有(yǒu)序(xù),依会议(yì)安排(pái)落座(zuò),开会时应(yīng)认真听讲(jiǎng),不要(yào)私下(xià)小声说(shuō)话或交头接耳,发言(yán)人发言结束时,应鼓掌致意,中(zhōng)途退场应(yīng)轻手轻脚,不影(yǐng)响(xiǎng)他人。
各种(zhǒng)会议的主持人,一般由有(yǒu)一定职位的人来(lái)担(dān)任,其礼(lǐ)仪表现对会议能否圆(yuán)满成功有(yǒu)重要的影响
1、主持人应(yīng)衣(yī)着整洁,大方(fāng)庄重,精(jīng)神(shén)饱(bǎo)满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
2、走上主席(xí)台应步(bù)代稳健(jiàn)有力,行走(zǒu)的速度(dù)因会议(yì)的性质而定,对快、热(rè)烈的会议步频应较慢。
3、入席后,如(rú)果是(shì)站(zhàn)立主持,应双腿并拢(lǒng),腰背挺直。持稿时,右手(shǒu)持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿(gǎo)时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺(tǐng)直(zhí),双臂前(qián)伸。
4、主持(chí)人言谈应口齿清楚,思(sī)维敏捷,简明(míng)扼要(yào)。
5、主持人应根(gēn)据会议性(xìng)质调节会议(yì)气氛,或庄重,或幽默,或(huò)沉稳(wěn),或活泼。
6、主持人对会(huì)场上的熟人(rén)不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点(diǎn)头、微笑致意。