会议（yì）成功开始（shǐ），最关键的就在会（huì）议接待（dài）的环节。必须安排好接待（dài）的人（rén）员、接待的（de）场所、接（jiē）待时所（suǒ）需（xū）要的各种物品。

会前工作：
1、与会议主（zhǔ）办者（zhě）洽谈。
2、向会议主办方提（tí）供会议（yì）接待策划（huá）方案和报价。
3、邀请会议主办（bàn）者（zhě）实地考（kǎo）察会议举办场所。
4、与会议主（zhǔ）办者确认会（huì）议接待（dài）方案。
5、与会议主（zhǔ）办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办（bàn）者预（yù）付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务（wù）标准条例及会（huì）议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新（xīn）闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文（wén）秘服务。）

会中（zhōng）工（gōng）作：
9、机场（chǎng）、码头、车站：专人、专车分批分时（shí）段按要（yào）求（qiú）接站（zhàn）。
10、会议酒店现场：会议秘（mì）书分发会议资料，来客接（jiē）待。
11、会议（yì）秘书协助会场布置及（jí）会（huì）场的会务服务。
12、会议秘书在（zài）会议接待（报到）处协助会务组确认（rèn）和分（fèn）发房间，确（què）认VIP用房及整理记录（lù）有关信息。协助（zhù）分发会议礼品（pǐn）及（jí）房间派（pài）送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式（shì）、酒水及主次桌和其（qí）他相关安排等工（gōng）作（zuò）。
14、提前确认会（huì）议代表（biǎo）（客（kè）户）的娱乐项目、娱乐场所（suǒ）及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游（yóu）考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障会议期间（jiān）会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人（rén）、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残（cán）障代表及家属等）的安排及接待（dài）工作。
18、协调会议期间的交（jiāo）通工（gōng）具的安排。
19、代办会（huì）议（yì）代表返程及他程的交通票务及（jí）其（qí）他委（wěi）托代办服务。

会后工（gōng）作：
20、会务（wù）服务的总结、评估、会议代表（biǎo）的意见（jiàn）反馈及处理工（gōng）作。
21、会议资料、领导（dǎo）讲话稿、代表发（fā）言稿、新闻（wén）报道资料的汇总结书工作及印（yìn）刷代表通讯录。
22、与会议主办者的（de）费用结算工作（zuò）。
23、欢送代表工作（zuò）。